Учет в расходах командировочных работника, не отработавшего ни одного дня

Comments

• Цитата: Добрый день.Помогите, пожалуйста, разобраться в очередной нестандартной ситуации.У нас ООО (ОСНО) выполняющее СМР в разных регионах РФ.Мы отправили сотрудника в командировку в Воркуту (оплатили а/билет, суточные). Человек прибыл на место (пьяный), а на следующий день мастер объекта объявляет ему, что он уволен, покупает ему билет на поезд и отправляет обратно домой (да, как-то так - они ТАМ сами себе начальники - хочу приму, хочу уволю).Все это выясняется через две недели, при сдаче табеля - его в табеле просто нет.Но я не могу понять, КАК он (работник) должен быть в табеле (что требовать-то от мастера) НН или К, или вообще ПР.По приезду рабочий напишет заявление на увольнение.Но самое главное, что меня волнует, насколько экономически оправданы расходы на билеты, оплата командировочных в этой ситуации, т.е. могу ли я эти расходы принять в целях исчисления налога на прибыль?

  
  
  Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому один вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
• Здравствуйте. По расходам на командировочные нашла разъяснение:
  

  Цитата:Вопрос: Нужно ли выплачивать суточные командированному работнику, если служебное задание не выполнено по его вине? Если да, то признаются ли такие суточные в расходах по налогу на прибыль?Ответ: Командированному работнику необходимо выплатить суточные, даже если служебное задание не выполнено по его вине. Такие суточные признаются в расходах по налогу на прибыль.Обоснование: Согласно ст. 157 Трудового кодекса РФ время простоя по вине работника не подлежит оплате. По смыслу ст. ст. 167, 168 ТК РФ суточные носят компенсационный характер, и их выплата не поставлена в зависимость от фактического исполнения служебного задания. Таким образом, суточные не являются вознаграждением за труд.Следовательно, работнику необходимо выплатить суточные, даже если служебное задание не выполнено по вине командированного работника.Аналогичной позиции по указанному вопросу придерживается Роструд в Письме от 30.04.2008 N 1024-6.Что касается налога на прибыль, то суточные признаются в составе командировочных расходов как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).Так как в рассматриваемом случае обязанность по выплате суточных предусмотрена трудовым законодательством, указанные расходы признаются в расходах по налогу на прибыль.Н.А.СпиридоноваООО "ИК Ю-Софт" Региональный информационный центр Сети КонсультантПлюс13.09.2013

  
  А где-то будет фигурировать его проступок? Я так понимаю, что его не по статье увольняют, а по собственному желанию. Если так, то и в табеле что-то должно быть
• Спасибо большое.
  
  А проезд?
  На сколько такие расходы "экономически обоснованы"?
• Цитата: Спасибо большое.А проезд?На сколько такие расходы "экономически обоснованы"?

  
  Доброе утро. Вот еще одно письмо нашла, почти свежее😀
  

  Цитата:Вопрос: Работник во время нахождения в командировке направил работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. Указанная в заявлении дата увольнения наступает раньше запланированной даты окончания командировки. Работник отозван из командировки за 10 дней до даты увольнения, и, так как он возвращается из командировки досрочно, служебное задание не будет выполнено полностью.Вправе ли работодатель удержать ранее выплаченные суточные, так как служебное задание не будет выполнено? Должен ли работодатель при этом компенсировать расходы работника на проезд из места командировки к месту работы?Ответ: Работодатель обязан выплатить работнику, который во время нахождения в командировке направил работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с датой увольнения до даты окончания командировки и был отозван из командировки за 10 дней до даты увольнения, суточные за все дни, которые работник фактически находился в командировке и в пути. Также работнику обязательно возмещаются расходы на проезд из места командировки к месту работы.Если работник не вернул сумму неизрасходованного аванса в кассу организации, то работодатель может произвести удержание из заработной платы работника на основании приказа об удержании при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания и общий размер удержания при этом не превышает 20 процентов от причитающейся работнику заработной платы.Обоснование: Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение)).При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан сохранить за ним место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).В соответствии со ст. 168 ТК РФ работодатель возмещает работнику следующие расходы, связанные с командировкой: расходы по проезду, найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения).Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 Положения (п. 11 Положения).Работник имеет право по собственному желанию расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ), при этом не имеет значения, где в момент подачи заявления об увольнении находится работник - на месте постоянной работы или в командировке.Роструд в Письме от 30.04.2008 N 1024-6 разъяснил, что суточные не являются вознаграждением за труд, то есть не относятся к заработной плате, а носят компенсационный характер. Выплата суточных не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции, работнику следует выплачивать суточные за все дни его нахождения в командировке.Следовательно, в изложенной в вопросе ситуации суточные выплачиваются работодателем работнику за все дни, которые работник фактически находился в командировке и в пути, а также работнику обязательно возмещаются расходы на проезд из места командировки к месту работы.Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:- авансовый отчет (форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55) об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;- отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (п. 26 Положения).Таким образом, работник обязан по возвращении из командировки представить авансовый отчет и рассчитаться по авансу на командировочные расходы, в данной ситуации - вернуть в кассу организации неизрасходованные денежные средства, в частности суточные, за те дни, на которые фактически сократился срок командировки.Если работник не вернул сумму неизрасходованного аванса в кассу организации, то на основании абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании неизрасходованного аванса из заработной платы работника.Согласно ч. 3 ст. 137 ТК РФ в случаях, предусмотренных абз. 2, 3 и 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.В Кассационном определении Саратовского областного суда от 19.01.2012 по делу N 33-76 установлено, что удержание может быть произведено работодателем только при соблюдении следующих обязательных условий:- принятие решения об удержании из заработной платы работника;- произведение удержания не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;- неоспаривание работником оснований и размеров удержания.Если решение работодателя об удержании из заработной платы работника не оформлено приказом руководителя, то удержания из заработной платы могут быть произведены только в судебном порядке.Также если работник своего согласия на удержание из заработной платы суммы для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, не давал, удержание незаконно. В таком случае работодатель обязан выплатить заработную плату в день увольнения работника в полном объеме, а для взыскания спорной суммы задолженности будет вынужден подавать иск в суд.Кроме того, необходимо учитывать, что общий размер удержания при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов от заработной платы, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).Л.Н.ФиленкоООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ" Региональный информационный центр Сети КонсультантПлюс24.10.2012